Vrijwaring en bedrijfsvoorraad: wanneer ben je aansprakelijk?

Wat opname in bedrijfsvoorraad betekent

Met een erkenning Bedrijfsvoorraad zet je een voertuig in je eigen applicatie in bedrijfsvoorraad. Het voertuig staat dan niet op naam van een persoon, maar in de voorraad van je bedrijf.

Je geeft de verkoper daarbij het vrijwaringsbewijs en levert het ongeldig gemaakte kentekenbewijs terug. Daarmee is vastgelegd dat de verplichtingen bij jou liggen.

Waarom de verkoper hierop staat

De RDW is er duidelijk over: wie een voertuig verkoopt en een vrijwaringsbewijs ontvangt, bewijst daarmee niet langer aansprakelijk te zijn. Gebeurt de overschrijving niet, dan blijft de verkoper verantwoordelijk voor alles wat bij het op naam hebben hoort.

Voor een particuliere verkoper is dat de belangrijkste zekerheid van de hele transactie — belangrijker vaak dan de laatste honderd euro onderhandeling. Een inkoper die dit meteen en zichtbaar goed regelt, wint daarmee vertrouwen.

Verkoop aan een ander bedrijf met bedrijfsvoorraad

Verkoop je door aan een collega-bedrijf dat zelf bedrijfsvoorraad heeft, dan registreert de kóper het voertuig in zijn applicatie en geeft híj jou het vrijwaringsbewijs. De volgorde is dus altijd dezelfde: degene die het voertuig opneemt, vrijwaart degene die het afstaat.

Praktische regels voor je administratie

• Bewaar elk ontvangen vrijwaringsbewijs — het is jouw bewijs dat een voertuig je voorraad heeft verlaten.
• Vrijwaar de verkoper op het moment van overdracht, niet dagen later: in de tussentijd lopen boetes en belasting bij hem door.
• Ben je een vrijwaringsbewijs kwijt, dan heeft de RDW daar een aparte procedure voor.

Veelgestelde vragen

Wie geeft het vrijwaringsbewijs af?

Degene die het voertuig opneemt. Neem jij een auto in bedrijfsvoorraad, dan geef jij de verkoper het vrijwaringsbewijs. Verkoop je door aan een bedrijf met bedrijfsvoorraad, dan geeft die koper het aan jou.

Wat als de verkoper geen vrijwaringsbewijs krijgt?

Dan blijft hij verantwoordelijk voor de verplichtingen die bij het op naam hebben van het voertuig horen — belasting, verzekering en boetes. Dat is precies het risico dat het vrijwaringsbewijs wegneemt.

Heb ik een erkenning nodig om in bedrijfsvoorraad te zetten?

Ja, daarvoor heb je de erkenning Bedrijfsvoorraad van de RDW nodig.